Über den Konferenzraum können Sie mehrere Teilnehmer miteinander sprechen lassen.

• Spontane Konferenzen. Oft ist es zu kompliziert, Einladungen per Email zu verschicken. Stattdessen können Sie einfach in einen Konferenzraum einwählen. Der Raum kann durch einen PIN-Code geschützt werden, damit nicht jeder von aussen darauf zugreifen kann. Wenn Sie jemand in den Konferenzraum bringen wollen der den Code nicht kennen soll, können Sie den Teilnehmer einfach in den Konferenzraum transferieren nachdem Sie selbst den Code eingegeben haben.
• Geplante Konferenzen. Sie können Konferenzen auch vom Web-Interface aus planen. In diesem Fall erhalten die Teilnehmer eine Einladung per Email, die ein Kalender-Anhang enthält den sich die Teilnehmer in Ihren Kalender kopieren können.
• Sprache. Welche Sprache in der Konferenz gesprochen wird, kann das System nicht beeinflussen. Allerdings können die Ansagen beim Einwählen in die Konferenz angepasst werden.
• Moderator. Konferenzen können mit oder ohne Moderator abgehalten werden. Damit kann gesteuert werden wann die Konferenz beginnt und wann sie endet. Der Moderator hat darüber hinaus spezielle Funktionen, z.B. die Konferenz stumm zu schalten damit er etwas sagen kann.
• Betreten der Konferenz. Beim Eintritt in den Konferenzraum kann verlangt werden dass sich die Teilnehmer mit ihrem Namen anmelden. Beim Betreten und verlassen der Konferenz wird ein Ton angespielt, damit die anderen Teilnehmer es mitbekommen wenn sich die Teilnehmeranzahl verändert.
• Wartemusik. Die Wartezeit vor der Konferenz kann durch eine Wartemusik verkürzt werden, z.B. wenn es erforderlich ist dass der Moderator an der Konferenz teilnimmt, aber noch nicht eingewählt hat.

Wenn Sie wollen, kann die PBX die Teilnehmer auch anrufen wenn es soweit ist. Bei geplanten Konferenzen passiert dies wenn der Zeitpunkt gekommen ist. Aber auch bei ungeplanten Konferenzen können Sie das System dazu verwenden, Teilnehmer anzurufen. Dies kann dazu genutzt werden, um in Notsituationen einen vordefinierten Personenkreis anzurufen und zusammenzuschalten, z.B. um bei einem Notfalls bestimmt Ärtze zusammenzuschalten.