酒店接待

酒店业包括住宿、活动管理、餐饮、娱乐和其他行业。住宿业是酒店业的一部分,在商务或休闲旅行期间为客人提供住宿服务,并确保他们的住宿尽可能舒适。旅馆业的企业包括旅馆、汽车旅馆和汽车旅馆、度假村、住宿加(次日)早餐、房车公园、旅馆和服务公寓。

现代科技的发展趋势并没有使酒店业不受影响。酒店业的最新趋势表明,速度和精度也成为这一部门的主要要求。快速是新的流行语;快速预订、快速检查ins、快速和免费的wifi以及快速响应客户服务需求。千禧一代或新一代的消费者正在推动酒店提升他们的服务和设施,以满足他们对价值、创新、即时性、便捷性和移动性的期望。现在,现代宾客对大住宿体验的定义包括免费wifi、在线预订、用于管理预订的移动应用程序和从客房片订购客房服务。采用比竞争更快的新技术的酒店不仅越来越吸引宾客,而且也成功地提高了他们的资产的盈利能力和效率。

接待的特殊特性

  • 入住/退房: 在来宾签出后,清除下一位来宾不应看到的邮箱、呼叫列表和其他数据。
  • 服务员守则: 服务员可以使用房间电话来设置房间已经打扫的标志。
  • 电话费用: 一个简单的cdr机制可以从遗留系统模拟RS232连接。
  • 客人的信用限额 确定房间的客人电话可能造成多少费用。
  • 免打扰: 保持房间和电话系统之间不要打扰同步。
  • 限制电话: 定义来宾可以调用的数字,例如其他扩展可用。

今天,对酒店it基础架构最重要的升级之一包括电话系统( PBX )和财产管理系统( PMS)。PMS实质上是在酒店使用的软件,用于自动执行诸如处理预订、顾客检查和结账、综合开票和自动化日常管理等财产的操作。PBX和PMS系统正在经历酒店业的快速现代化趋势。大多数酒店正在将其电话系统升级到基于IP的PBX系统,以利用IP技术的优势。传统的财产管理系统( PMS)正在被更现代的基于IP的系统所取代,这些系统可以与其他基于IP的系统和服务无缝地集成。

vodia的PMS集成功能允许vodiaPBX与超过70的兼容PMS系统在酒店和其他酒店环境中使用。PMS功能使vodia和PMS能够同步PBX和前台之间的客人、房间和其他内务功能的状态。例如,来宾检查-在自动更新vodia,以记录在停留期间客人放置的所有呼叫,并在退房时间将电话帐单包括在客人的发票中。客房电话中管家部启动的女佣代码自动通知前台,该房间已打扫,并为下一位客人做好准备。可以将来宾扩展设置为不打扰,以免来宾不希望接收任何呼叫。可以通过为前台的来宾设置信用限额来限制对任何来宾的外部呼叫,前台会自动通知呼叫中心PBX相应地限制来宾的呼叫。

主要好处

PMS的一个接入点。 您的费率、可用性、来宾姓名、签入/检查日期和其他设施通常位于您的经前综合症中,因此,当所有这些都可以自动完成时,为什么要手动复制到外部系统中。您现在可以在新的来宾检查时自动通知您的电话系统,或者在某些电话功能受到限制时。
提高效率。 通过在支持it系统的手动重复条目中节省时间,提高您的财产和员工的效率。无需将客户详细信息、费率、可用性、电话使用和信用限制从PMS复制到电话系统中。他们通过我们可靠的双向接口在vodia和PMS之间自动同步。
自动化客房管理。 通过自动化客房管理功能,使客房可用性与前台同步。通过与房间的实际可用性保持联系,避免超额预定。当房间准备好进行下一次检查时,从酒店房间开始的女佣代码自动通知前台。
节约成本。 将vodia与PMS系统集成允许您的属性使用基于internet的sip中继进行外部调用,从而大大节省可以通过给来宾以更有效地在业界进行竞争的性能成本。多属性连锁酒店可以通过将所有现场管理系统集成到云中的单个vodiaPBX系统,从而进一步降低基础架构成本。
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